打造安全協作的數位辦公模式​

落實零信任思維從檔案管理、協作到分享

面對無預警的硬體損壞、勒索病毒攻擊、Covid-19 驅動遠距辦公營運的新常態模式等挑戰下,企業資料上雲、做好定時備份、使用線上協作工具已是各企業必備的能力。ASUS OmniStor 企業儲存雲協助整合企業大量增加的資料,打造安全穩定、資料存取交換平台,輕鬆帶領企業迎向數位轉型!

面對企業資料存取,您是否正面臨以下挑戰?

Challenge1

企業資料海量增加,如何管理分散的檔案與擴充議題?

Challenge2

面對各式工作專案,如何有效管控存取內部資料的權限,讓關鍵資料不落地?

Challenge3

如何掌握員工與外部交換重要檔案的操作行為,符規稽核?

ASUS OmniStor 啟動數位辦公 4 key points

從管理、協作到分享,為企業檔案資安嚴格把關,落實安全、高效的數位雲平台

Integrated enterprise account friendly experience

OmniStor 可與企業帳號串接,加速服務導入,同時友善的介面,讓熟悉不同操作平台的員工皆能得心應手!
  • Single platform file centralized management,,不再擔心企業資源四散
  • Integrate AD/LDAP single sign-on,,保障企業帳密隱私
  • Multiple access,,支援主流電腦、瀏覽器、行動裝置操作
  • File streaming remote drive:does not change user habits of network drive

Secure file collaboration and sharing

OmniStor 提供多項檔案安全設定機制,層層防護,讓遠距辦公的資安同樣罩得住!

  • Online personal and multi-person collaborative editing,secure collaboration
  • Transmission and object-based storage with distributed encryption,enhancing defense
  • Link sharing can set access restrictions,passwords, and download limits
  • Local data synced to cloud at any time,multi-version backup for instant recovery

Strict data access control

OmniStor 協助 IT 管理者在異地或遠距辦公情境下,有效掌握與設定員工存取權限,落實最小化原則!

  • Login security protection,repeated login failures will automatically log out and issue alert
  • IP group whitelist:standardize and control employees’ legal access scope
  • Full-interface watermark protection and anti-tampering mechanism,,嚇阻員工不當外流
  • Through group management, authorize access by unit,implementing data non-residency

Complete file access tracking and audit compliance

OmniStor 協助 IT 管理者透過單一平台,掌控員工存取軌跡,滿足遠距辦公符規需求!

  • File upload automatically scanned,personal and infected risk files cannot hide
  • Administrator platform operation complete audit report,whitelist strictly controls permissions
  • User interface file operation trail records,monitor employee access behavior
  • Precisely filter specific actions and export reports,,符規資安稽核

Industry Application Scenarios

Finance

High-tech Manufacturing

Government

Healthcare

Education

傳統製造IT

建築工程營造AEC

大型零售

ASUS OmniStor 企業儲存雲體驗方案

中大型企業資料保護服務首選

免安裝體驗、14 天免費試用

為提供您的企業優質的 OmniStor 企業儲存雲體驗,請於試用前確認試用環境滿足以下條件:
  1. 網頁服務需透過 HTTPS 連線,請允許網路以標準 443 埠連外。
  2.  OmniStor 可直接新增服務帳號進行體驗,若欲以銜接貴公司之 AD (Active Directory) 或 OpenLDAP 服務方式來進行帳號登入體驗,請開啟網路防火牆允許透過外部存取驗證伺服器。

Request an Online Trial

Finance

內部檔案交換情境

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金管會個資
管理稽核

機密文件外洩
風險

文件交換與
規章布達

ASUS OmniStor

如何協助使用者深化檔案資安治理​

資料不落地

機密文件控管

安全分享與授權

High‑Tech Manufacturing

企業資料治理的困難

公用檔案
資料分散

機密檔案
外流或遭竊

外部檔案
交換風險

ASUS OmniStor

為企業關鍵資料治理嚴密把關

檔案集中管理

​企業資產不再分散,關鍵檔案隨時查找,保障版本一致性,並可整合企業應用,單一平台降低管理負擔

存取權限控管

多層式防護,從角色及檔案屬性定義職權與存取範圍,結合資料攜出審核機制,保障機密不外洩​

檔案安全協作​

在受控的內網環境下實現便捷的內外部協作應用,代理人制度提高管理效益,搭配行為日誌符規稽核

檔案快速還原

不改變使用習慣,從日常行為實現資料備份原則,遇異常事件自動發出告警,從使用端復原無須仰賴 IT

Government

Challenges in government agency data management

組織資料龐雜管理不易

資料交換需要安全分享機制

Tracking and auditing risky file behaviors

Vulnerable systems and legacy equipment

Difficulty collecting digital evidence after cybersecurity incidents

導入新服務門檻高訓練時間長

ASUS OmniStor

Data governance to reduce risks and enforce least privilege access

依職授權分層
集中管理

Secure file sharing mechanisms

風險檔案的管理

勒索攻擊停損
與防護

行為紀錄查詢
與報表

多元存取應用
開放平台

醫療產業

Challenges in healthcare data governance

醫療資料與日俱增 的儲存擴容議題

各分院的醫療及影像資料分散

多套系統缺乏整合
IT 難以管理

ASUS OmniStor

Diverse data protection applications to redefine the value of smart healthcare

分院資料依職
授權嚴控存取

勒索防護機制
威脅即時停損

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整合郵件伺服器
強化存取效能

軟體定義儲存
趨近無限擴容能力

集中分散的
醫療資訊孤島

first-aid-kit

開放平台整合
醫療資源提升效能

教育產業

Data Management Challenges for Educational Institutions

個人資料隱私
外洩風險

駭客攻擊導致
服務中斷

資料分散影響
師生存取效率

既有系統不易
接軌數位教育

備份不完善易
遺失重要資料

如何銜接數位
學習浪潮

ASUS OmniStor

Efficient Access to Educational Files Enhances Mobile Learning Capabilities

完善的加密機制
與個資風險偵測

勒索防護機制
阻擋擴散風險

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教育資料整合
提升集中管理效率

Diverse access to digital learning documents

同步與備份應用
保障重要學習資料

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打造有利基礎架構
奠定發展基石

傳統製造 IT

傳統製造 IT 的資料管理需求

大量紙本資料的
數位化需求

舊有設備或系統的資安破口

傳統交換資料途徑
帶來的感染風險

舊有資料存取流程的外洩疑慮

專案結束,資料被未經授權存取

資料軌跡未有效紀錄外洩無法回溯

ASUS OmniStor

製造文件數位化,打造轉型核心競爭力

單一平台收容與存取
大量複雜文件

高資安防護機制
杜絕風險

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安全的存取機制
保障機密資料

存取流程完整防護
杜絕外洩可能

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資料一鍵轉移確保
個人應有權限

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完整記錄資料軌跡
供內外資安稽核

建築工程營造AEC

建築工程營造的專案資料管理瓶頸

營建工程專案資料龐雜管理不易

與上中下游廠商溝通與協作缺乏隱私

工程施作與品質查驗紙本作業效率低,易出錯

口頭或訊息溝通任務易產生漏接及誤差

資訊化的成本高導入的路徑漫長

專案工程資訊數位化能力受場域限制

ASUS OmniStor

再造資訊現代化,為工程管理賦能

專案資料集中管理

協力廠商無縫協作
資料安全交換

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單一平台統合資訊
提升溝通即時性

數位原生服務滿足
作業即時性與準確性

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多元存取應用符合
內外部使用情境

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離線使用情境不受
場域限制輕鬆作業

大型零售業

敏感資料控管挑戰

高成本的龐雜資料管理

老舊系統無法升級易受攻擊

員工資安意識不足的行為

第三方廠商的資料安全漏洞

個資外洩事故導致商譽受損

ASUS OmniStor

零售敏感資料保護,建立現代化資安防護網

單一平台整合資料
便於查找及記錄

嚴密控管零售業
風險檔案

現代化資料平台取代
不安全存取機制

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外部分享經安全通道
杜絕資安漏洞

安全性設定加強資料
分享的機密性