新冠疫情升溫,企業打造高效異地辦公與安全協作的成功關鍵

2019 年底爆發新冠疫情,持續在 2021 年全球延燒。隨著近日台灣本土疫情急遽升溫,面對嚴峻的大環境,零接觸的企業佈署,成了推動持續營運的重要關鍵。遠距辦公 (Work From Home, WFH) 早已成為新常態的工作趨勢,一方面加速驅動了企業數位轉型的腳步。另一方面,企業也面臨了以下挑戰:

  

挑戰 1
快速佈署工具,兼顧營運效率
疫情期間,如何在零接觸條件下,快速導入員工慣用的檔案協作工具,又可集中控管公司關鍵檔案,保障居家辦公時業務持續進行?
挑戰 2
有效管控存取,關鍵資料不落地
透過遠端連線存取公司內部檔案,如何落實權限最小化原則,授權員工只可瀏覽、編輯或下載屬於職權範圍內的內容,防止機密外流?
挑戰 3
遠端外部交換,掌握檔案軌跡
與外部單位或廠商間遠距協作,如何強化文件交換安全防護,完整保留檔案操作與存取行為,以因應資安合規及內外部稽核的要求?
  

 

ASUS OmniStor 企業儲存雲 4 大關鍵 打造遠距辦公安全零接觸 

OmniStor 提供企業從管理、協作到分享,一應俱全的解決方案,為企業居家與異地辦公的檔案資安嚴格把關,同時降低 IT 管理成本、提升員工遠距辦公與協作的效率!

關鍵 1
整合企業帳號的友善體驗
  • 可整合企業 AD 帳號,快速創建企業帳戶同時保障隱私
  • 多元存取,支援常用的電腦、手機或平板應用程式,以及主流瀏覽器
  • 慣用網路芳鄰的員工,提供掛載磁碟機的檔案串流(Remote Drive)存取,讓熟悉不同平台的成員,都能享受到儲存雲的分享便利
關鍵 2
安全的檔案協作與分享
  • 提供線上個人及多人共同編輯,提升遠距辦公的協作效率與生產力
  • 檔案傳輸經 https 加密,物件式儲存,系統自動將檔案分散存放在不同的實體空間,強化安全防禦
  • 分享檔案連結可設密碼、下載次數、期限等安全性保護。針對高資安需求,可整合企業審核系統,建立檔案攜出機制
  • 本地端個人電腦隨時與 OmniStor 同步,面對駭客攻擊,可透過多版本備份自行快速復原,營運不中斷
關鍵 3
嚴密的資料存取控管
  • 運用 OmniStor Manager 管理平台,IT 管理者可透過 IP 白名單規範員工授權存取的場域,或透過群組權限管理,設定不同單位與職級的成員檔案存取權限,嚴格管控檔案的存取,實現關鍵資料不落地
  • 可透過全介面浮水印防護與防破解機制,嚇阻遠距辦公資料不當外流
  • 員工亦可自行針對個別檔案或資料夾設定存取成員及權限,達到多層式防禦
關鍵 4
完善檔案軌跡符規稽核
  • 提供從管理者到使用者的完整檔案操作行為紀錄
  • 可篩選員工特定檔案行為匯出歷史軌跡報表,以因應產業法規或內外部稽核中,對於檔案安全管理的要求
  • 所有上傳檔案,可整合企業防毒及DLP工具,在第一時間偵測阻擋可疑的風險檔案,待管理者確認放行後,員工才可進一步分享或下載