2019 年底爆發新冠疫情，持續在 2021 年全球延燒。隨著近日台灣本土疫情急遽升溫，面對嚴峻的大環境，零接觸的企業佈署，成了推動持續營運的重要關鍵。遠距辦公 (Work From Home, WFH) 早已成為新常態的工作趨勢，一方面加速驅動了企業數位轉型的腳步。另一方面，企業也面臨了以下挑戰：
挑戰 1 快速佈署工具，兼顧營運效率 疫情期間，如何在零接觸條件下，快速導入員工慣用的檔案協作工具，又可集中控管公司關鍵檔案，保障居家辦公時業務持續進行？ | 挑戰 2 有效管控存取，關鍵資料不落地 透過遠端連線存取公司內部檔案，如何落實權限最小化原則，授權員工只可瀏覽、編輯或下載屬於職權範圍內的內容，防止機密外流？ | 挑戰 3 遠端外部交換，掌握檔案軌跡 與外部單位或廠商間遠距協作，如何強化文件交換安全防護，完整保留檔案操作與存取行為，以因應資安合規及內外部稽核的要求？ |
ASUS OmniStor 企業儲存雲 4 大關鍵 打造遠距辦公安全零接觸
OmniStor 提供企業從管理、協作到分享，一應俱全的解決方案，為企業居家與異地辦公的檔案資安嚴格把關，同時降低 IT 管理成本、提升員工遠距辦公與協作的效率！
關鍵 1
整合企業帳號的友善體驗
整合企業帳號的友善體驗
- 可整合企業 AD 帳號，快速創建企業帳戶同時保障隱私
- 多元存取，支援常用的電腦、手機或平板應用程式，以及主流瀏覽器
- 慣用網路芳鄰的員工，提供掛載磁碟機的檔案串流(Remote Drive)存取，讓熟悉不同平台的成員，都能享受到儲存雲的分享便利
關鍵 2
安全的檔案協作與分享
安全的檔案協作與分享
- 提供線上個人及多人共同編輯，提升遠距辦公的協作效率與生產力
- 檔案傳輸經 https 加密，物件式儲存，系統自動將檔案分散存放在不同的實體空間，強化安全防禦
- 分享檔案連結可設密碼、下載次數、期限等安全性保護。針對高資安需求，可整合企業審核系統，建立檔案攜出機制
- 本地端個人電腦隨時與 OmniStor 同步，面對駭客攻擊，可透過多版本備份自行快速復原，營運不中斷
關鍵 3
嚴密的資料存取控管
嚴密的資料存取控管
- 運用 OmniStor Manager 管理平台，IT 管理者可透過 IP 白名單規範員工授權存取的場域，或透過群組權限管理，設定不同單位與職級的成員檔案存取權限，嚴格管控檔案的存取，實現關鍵資料不落地
- 可透過全介面浮水印防護與防破解機制，嚇阻遠距辦公資料不當外流
- 員工亦可自行針對個別檔案或資料夾設定存取成員及權限，達到多層式防禦
關鍵 4
完善檔案軌跡符規稽核
完善檔案軌跡符規稽核
- 提供從管理者到使用者的完整檔案操作行為紀錄
- 可篩選員工特定檔案行為匯出歷史軌跡報表，以因應產業法規或內外部稽核中，對於檔案安全管理的要求
- 所有上傳檔案，可整合企業防毒及DLP工具，在第一時間偵測阻擋可疑的風險檔案，待管理者確認放行後，員工才可進一步分享或下載