ASUS OmniStor
數位辦公協作應用情境
安全、高效,關鍵業務營運不中斷
隨著遠端和數位辦公越趨成熟,企業如何保障資料不外洩,同時兼顧營運效率、線上協作安全與關鍵資料防禦?ASUS OmniStor 是數位辦公分享與管理的最強後盾!協助企業做好異地及混合辦公的 IT 準備,保障企業關鍵智財的存取安全。
面對數位辦公趨勢,您的企業是否正面臨以下挑戰?
挑戰一
如何快速佈署與導入數位辦公的工具,不改變使用習慣?
挑戰二
如何有效管控員工存取企業內部資料的權限,關鍵資料不落地?
挑戰三
如何掌握員工與內外部交換重要檔案的操作行為,符規稽核?
OmniStor 啟動數位辦公 4大關鍵
從管理、協作到分享,為企業現代化辦公的檔案資安嚴格把關,落實最小化原則
1
整合企業帳號的友善體驗
OmniStor 可與企業帳號串接,加速服務導入,同時友善的介面,讓員工快速上手!
- 單一平台檔案集中管理,不再擔心企業資源四散
- 整合 AD/LDAP 單一登入,保障企業帳密隱私
- 多元存取,支援主流電腦、瀏覽器、行動裝置操作
- 檔案串流掛載磁碟機,不改變網芳使用者習慣
2
安全的檔案協作與分享
OmniStor 提供多項檔案安全設定機制,層層防護,讓數位辦公的資安同樣罩得住!
- 線上個人及多人共同編輯,安全協作
- 傳輸與物件式儲存分散加密,強化防禦力
- 連結分享可設存取限制、密碼及下載次數保護
- 本地資料隨時同步雲端,多版本備份即時復原
3
嚴密的資料存取控管
OmniStor 協助 IT 管理者有效掌握與設定員工存取權限,落實最小化原則!
- 登入安全性防護,重複登入失敗將自動登出示警
- IP 群組白名單,規範與控管員工合法存取場域
- 浮水印全介面防護與防破解機制,嚇阻員工不當外流
- 透過群組管理依單位授權存取,實現資料不落地
4
完善檔案軌跡符規稽核
OmniStor 協助 IT 管理者透過單一平台,掌控員工存取軌跡,滿足數位辦公符規需求!
- 檔案上傳自動掃描,個資及中毒風險檔案無所遁形
- 管理者平台操作完整軌跡報表,白名單嚴控權限
- 使用者介面操作檔案軌跡紀錄,掌握員工存取行為
- 可精準篩選特定行為匯出報表,符規資安稽核
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