變動的時代,善用數位科技以改變應萬變

疫情帶來的衝擊,讓數位轉型議題的重要性再度浮上檯面,第一波疫情來襲時,企業急需面對的難題為,如何快速導入數位科技啟動遠端辦公,減少不可抗力對整體營運的影響,歷經幾個月的緩衝期後,有不少企業開始省思,當初緊急導入的數位工具是否恰當?對企業長期營運是否有助益?若第二波疫情再起,自身的準備工作是否到位?近來,不少企業主動聯繫,希望能尋找並導入新的企業檔案應用工具,企業共同的擔憂包含

 

隱憂一:員工對於檔案分享工具帶來的資安風險,警覺性過低

遠端辦公的需求來的又急又快,多數企業在時效的考量下,被迫同意讓部分未經 IT 核可的數位工具就地合法化,機密檔案四散於企業網芳、公雲或個人電腦,例如:員工將機密資料傳到公有雲端進行檔案分享、透過通訊軟體交換檔案等,造成資料治理的困難。

 

隱憂二
​跨平台操作,影響工作效能
導入時來不及做到全盤的考量,例如檔案儲存空間無法同時進行編輯或分享,需要跨平台執行不同的作業流程,過程耗時費力。

 

隱憂三
外部檔案交換流程,控管不易
​多數企業透過 email 或 FTP 與外部廠商交換資料,email 傳輸大檔受限,FTP 交換 IT 統一控管,操作不便且暗藏資安疑慮。

 

隱憂四
​勒索病毒,攻擊事件頻傳
疫情期間駭客攻擊強度有增無減,營運中斷造成的損失難以估算,誰會是下一個受者者?

 

ASUS OmniStor 企業儲存雲-
​兼具資安與生產力的內容協作平台,協助企業破解四大疑慮!

企業資料不落地,於單一平台提供檔案新增、共編、存取、分享等功能,將機密文件集中控管,並透過用戶權限管理、檔案行為監控,滿足遠距辦公下的安全協作需求

 

安全協作應用
線上共同編輯-在線團隊成員可共同編修文件,安全、快速有效率。
浮水印安全防護-圖文預覽及文件編輯浮水印保護機制,嚇阻及防止資料不當外流。

 

用戶權限管理

  • 檔案存取控管-可依群組設定檔案編輯、開放下載、禁止下載或IP白名單外禁止下載,強化安控。
  • 資料夾權限代理人-可設定資料夾代理人制度,有效落實多階授權管理。

外部檔案交換

  • 郵件大檔傳輸-透過電子郵件分享大檔,附檔自動上傳雲端,並以分享連結取代附檔,用戶可透過密碼或期限設定建立安全存取權限。
  • 外部檔案請求-建立外部檔案上傳提交連結及安全性防護設定,經風險掃描*後存於公用資夾,保護檔案隱私。

Note: *支援 ICAP,與企業防毒及 DLP 工具整合。

 

降低勒索病毒威脅

備份還原系統

  • 同步機制:透過同步機制,檔案異動即自動同步雲端,遇異常檔案行為如副檔名遭更改或大量刪除,將自動暫止同步行為,避免風險擴大。
  • 備份機制:使用者可指定多重備份路徑,並自訂備份排程,遇勒索病毒攻擊檔案毀損,可將雲端備份資料夾還原至本機硬碟。
  • 多版本復原:使用者檔案加密即為一次異動行為,每次異動即存一個版本,使用者可自雲端硬碟上找到前一個版本。

勒索病毒防護

  • 檔案異常警示與自動暫停同步,透過多版本備份與資源回收桶快速復原檔案。

數位轉型是時代驅動下不可逆的進程,順水推舟,
導入新工具優化工作模式,已是多數企業的集體共識

 

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