近年來越來越多企業將資料搬遷上雲，以降低管理成本，加速數位轉型。過去企業透過 Windows 網路芳鄰 (以下簡稱網芳) 交換共用資料，存在一定風險，網芳使用的 SMB / CIFS 協定容易遭受惡意攻擊，惡名昭彰的 WannaCry 即是透過 SMB 的漏洞帶來致災性的全球威脅。網芳易架設、好上手，但當網芳已成為資安漏洞，為快速因應遠端辦公需求，許多企業成員轉而採用公有雲端服務交換文件，卻帶來更大的資安風險，企業如何兼顧存取便利同時保障資產安全成為關鍵議題。
企業思考傳統網芳替代方案的契機有哪些?
1) Windows Server 2008 終止支援帶來資安風險
2020 年 1 月 4 日，微軟正式終止 Windows Server 2008 及 Windows Server 2008 R2 服務支援，意味著舊版本用戶將無法再收到安全性更新，企業面臨嚴重的資安風險，2017 年的WannaCry 勒索病毒事件正是利用了老舊 Windows 系統上的 EternalBlue 漏洞大肆攻擊 [註1]。
無論是購買 Windows Server 新版授權、每年支付採購新版授權約 75% [註2] 的費用取得有價的安全性更新服務，或是將資料搬遷上公有雲，這些方式都為企業帶來更多的時間成本與高昂的費用投入，促使企業思考是否有更好的替代方案。
全球疫情猖獗，迫使企業規劃遠距辦公方案，過去使用網芳進行資料交換的企業，為解決員工在異地辦公需求，部分選擇開放員工透過 VPN 連回企業內網，但存取效率慢、設定流程繁瑣，為提升遠距辦公的便利性，常見企業成員改用雲端服務 (如 Dropbox、OneDrive 等) 進行檔案分享，但公有雲服務不僅帶來資安疑慮，IT 管理者更難掌控雲端服務上的資料，無法統一監管，若遇外部稽核，嚴重者可能違反法規，遭受巨額罰款或法律責任。
企業資料量逐年增長，導致 IT 在硬體規劃無法精準預測，採購不足或過多的設備，都會造成人力、物力浪費。過去隨需即付的公有雲成本優勢，因複雜的雲端架構及延伸的代管服務至今已開始為人所質疑。此外企業內部不同系統、部門間的資料，散落四處，形成缺乏整合的資料孤島，難以集中控管外，更有資料外洩的疑慮，IT 管理者該如何有效因應？
[註1] Trend Micro: blog.trendmicro.com.tw/?p=62316
[註2] Microsoft: www.microsoft.com/en-us/windows-server/extended-security-updates
比網芳更安全便捷，ASUS OmniStor 打造企業數位轉型即戰力
ASUS OmniStor 提供企業如網芳般的存取模式、如公有雲端服務的分享便利，可設定不同群組成員的存取權限，輔以多層式佈署架構，強化存取安全。企業成員可透過本地端同步資料，無須改變使用習慣，傳輸及儲存皆經過加密，加上勒索病毒告警與復原機制，為企業帶來安全高效的協作環境。
因應遠距辦公的需求，OmniStor 除了支援多元存取介面，讓員工在異地也能快速與其他成員協作及分享資料。在安全控管機制上，IT 管理者可藉由管理平台，設定成員存取權限，並透過資料行為監控報表，達到稽核符規要求，更可設定白名單，員工只有在被授權的IP位址，才可存取資料。
而面對龐大的企業資料量，OmniStor 提供單一平台集中管理複雜的非結構型及結構型資料，並可透過 API 串接企業內部應用，如審核系統、ERP 等。所有資料在上傳至 OmniStor 皆會通過中毒及敏感資料風險檔案安全性掃描，合法放行的資料採以物件式分散儲存，強化實體硬碟上的資料安全性，提供企業面對轉型的最佳化的數位內容整合平台。