OmniStor FAQ 使用說明

您可透過 OmniStor Web 介面、PC 介面或行動 App，將您存放在 OmniStor 帳戶內的檔案 / 資料夾與任何人共享或協作。了解更多 分享情境模式。

• OmniStor Web 介面：檔案 / 資料夾右方【連結設定】，選擇需要的分享模式後即會出現分享連結。
• PC 介面：檔案／資料夾上點選右鍵進行檔案分享設定，「右鍵」 > 「OmniStor」 > 「分享」，選擇需要的分享模式後即會出現分享連結。
• 行動 App：檔案／資料夾上點選「更多」選項，於展開的選單中點選「分享」，選擇需要的分享模式後即會出現分享連結。

OmniStor 針對檔案 / 資料夾提供各種分享情境模式，可依自行使用需求與目的進行設定，包含：公開分享、私人分享、 私有編輯、合作編輯 (共用空間)、出版模式及交作業模式​。

【資料夾分享模式說明】

【檔案分享模式說明】

• 新增合作成員及進階設定各成員的操作權限
  • 若資料夾為非公開分享，則可進一步設定合作成員名單與相關權限
    • 「合作成員」 > 「OmniStor ID：輸入合作成員帳號」 > 「新增」，指定該成員權限
      • 「唯讀」：在此資料夾下可擁有瀏覽、下載權限
      • 「編輯」：在此資料夾下可有新增、刪除、重新命名權限
  • 開啟畫面上的【<】進階選項，可進一步調整對其他成員的權限
    • 「唯讀」：在此資料夾下，對於非本人上傳的檔案，可擁有瀏覽、下載權限
    • 「編輯」：在此資料夾下，對於非本人上傳的檔案，可有新增、刪除、重新命名權限
    • 「拒絕」：在此資料夾下，對於非本人上傳的檔案，拒絕存取
• 進階設定
  • 當您於分享設定中，選擇完分享模式後，即可於對話框右下方點選【進階設定】，進入進階設定。包括「空間配額」、「合作成員」及「有效期限」。
    • 空間配額：使用者可已針對共用資料夾設定空間配額，避免合作成員上傳巨量資料，造成總空間不足無法開啟服務的情況。
    • 合作成員 (連結至合作成員設定說明)
    • 有效期限：可為該分享設定其有效期限，包括「自訂時間」、「永不到期」、「1小時」、「1天」、「1星期」、「1個月」或「一次性分享」＊等，預設為「永不到期」。
      ​註: * 僅「檔案分享」有「一次性分享」選項。

• 共用資料夾：使用者可自行新增共用資料夾並設定分享對象，而共用資料夾內的資料僅合作成員能做存取。
  • OmniStor Web 介面：共用資料夾 > 右鍵【建立共用資料夾】 > 輸入資料夾名稱 > 【進入分享設定】，於分享設定頁面中可指定分享模式(連結至說明頁面)、合作成員(連結至說明頁面)與分享進階設定(連結至說明頁面)。
• 進階設定：收到分享連結後，可以選擇將連結中的檔案或資料夾【加入收藏】或是【打包下載】，若選擇【加入收藏】，可在「收藏的分享」功能中找到相關訊息。

建立專案管理用途的資料夾 (專案資料夾)，方便企業可透過此方式，邀請參與專案的人員，一同共享、交換或管理專案資料，以及對資料內容加註意見評論。專案資料夾中的資料不會佔用擁有者、成員的空間使用量。點我了解更多 群組成員權限設置。

• 以紅色資料夾標示，可以作為內部布告欄使用。
• 公告資料夾不會佔用發行者、共享對象空間使用量。