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新冠肺炎（COVID-19）是 2020 年最大的黑天鵝，對全球經濟影響甚鉅，多數企業化危機為轉機，趁勢推動數位轉型，遠距辦公／居家辦公已成為新常態。此波改革浪潮中，駭客亦沒有缺席，疫情期間，透過網路釣魚和勒索軟體的惡意攻擊事件倍增，也讓不少重視資料安全的企業感到卻步。
全新的工作型態，看不見的敵人，企業如何因應？ |
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高效能協作 vs. 資安風險過往，企業多將焦點放在來自駭客的外部攻擊，透過多道安全防護網，將重要資料固守在堡壘中，然而，當員工帶著關鍵資料離開企業建築起來的安全區域，意味著風險隨之而來。
事實上，超過半數的資料外洩原因來自員工不經意或有意所為，如何確保員工在資安無虞的環境下，仍可維持高效能的協作生產力，將是企業永續經營的關鍵能力。 |
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ASUS OmniStor 為整合型企業內容協作平台 (Content Collaboration Platform)，以數位資料協作應用為核心，透過高資安的雲端平台，提供企業內外部成員或組織間，進行一般及機密文件內容的交換、共享、共編、搜尋及管理等商務協作應用情境，整合 OmniStor Office 文件協作，協助企業接軌數位轉型。
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＜系統維護者＞
系統與帳戶管理 • 帳戶設定認證及管理 • 使用紀錄查核 • 中毒檔案誤判放行 |
＜服務管理者＞
群組權限管理 • 公告/專案資料夾管理 • 平台管理設定 • 群組授權管理 |
＜單位／部門管理者＞
成員權限管理 • 成員個資風險放行 • 授權成員管理資料夾 • 授權成員檔案編輯權限 |
＜一般用戶＞
個人檔案管理 • 所屬檔案分享、編輯個人檔案 • 所屬檔案分享、編輯 |
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不論地點，需確保所有資源的存取都是安全的
整合企業級個資與防毒工具、檔案儲存與傳輸加密 |
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採取最低權限的授與策略，嚴格實施存取控制
群組設定資料下載權限、IP白名單外禁止下載 |
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．資料存取控管
可依群組設定檔案編輯、開放下載、禁止下載或IP白名單外禁止下載，強化安控 ．浮水印安全防護 圖文預覽浮水印保護機制，嚇阻及防止資料不當外流 ．線上共同編輯 強化企業資安防護的私有雲線上文件共同編輯 |
機制一：勒索病毒示警系統偵測到檔案被駭客大量刪除或竄改副檔名，即會啟動警示機制並暫停自動同步
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機制二：檔案還原檔案原始版本皆有完整備份，若不幸遭惡意竄改，可透過版本歷程取得歷史備份
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機制三：檔案救援若檔案被不明原因刪除，用戶可至資源回收桶搶救關鍵資料
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金融客戶
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科技製造
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政府部門
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高資安數據平台通過2019經濟部工業局資安能量登錄
落實資料不落地、分享授權管理及整合第三方資安軟體等安全機制，保障企業資料安全。 |
儲存加密透過金融等級 AES-256 加密法，完善保存平台上的資料，唯有透過對應的密碼才能還原加密檔，即便硬碟不幸遭竊，仍可有效降低資料外洩的風險。
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行動資安透過 TLS 傳輸加密，防止傳輸過程資訊遭竊，以及透過整合進階身分認證與病毒防護軟體，達到資安多重防護。
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傳統的檔案備份模式多是以快照（snapshot）來達到版本備份，備份時間差所造成的檔案遺漏常令人詬病。華碩雲端的多版本機制，資料更新就能立即備份，近乎零時間差地保護企業的數位資產。無論是被勒索病毒加密的檔案，或是因裝置自動同步、使用者誤傳而造成的檔案覆蓋，皆能快速的取回舊版資料。
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