線上體驗用戶指南
立即體驗《 OmniStor Manager 管理者平台 》最受企業青睞的功能應用
應用一：如何建立企業內部群組並新增使用成員
透過 OmniStor 線上體驗申請驗證信中的帳號密碼，登入您的管理者平台
立即進入 OmniStor Manager 管理平台主畫面
自左側功能列表點選「用戶管理」進入「群組授權管理」功能，新增一個新群組，可依據部門或功能別設定群組名稱及屬性
您可進一步點選設定，依據群組成員職等或部門需求屬性，設定群組成員檔案存取相關權限，建立資料不落地機制
最後，回到用戶管理列表，進入「帳號資訊」功能，點選「新增帳號」增加成員，並可選擇該成員對應之權限群組，完成設定
應用二：如何新增與授權多位平台管理者
自左側功能列表選取「平台管理」進入「平台管理者列表」設定
一間公司可有多位管理者，可依需求，針對不同管理者設定 OmniStor Manager 管理平台上對應權限
應用三：如何查找管理者平台操作與使用者檔案使用紀錄
OmniStor Manager 針對管理平台操作及使用者介面操作皆提供完整報表紀錄，滿足企業符規稽核需求
管理平台操作報表提供多種紀錄報表查詢面向，包括操作者、操作功能和查詢資料計算期間，並可匯出 csv 或 PDF 格式，管理者可依需求，選擇欲查詢之平台管理者的特定操作功能，進行指定時間內報表產出，有效掌握管理平台操作紀錄
管理平台亦提供用戶使用操作紀錄，可選擇特定用戶(帳號)或是儲存的特定檔案名稱進行紀錄的查詢
針對有安全疑慮的檔案分享，管理者另可透過「帳號分享(分享管理與查詢)」功能，以用戶帳號或分享碼進行分享模式、分享時間、分享對象等查詢，透過資訊查詢，可刪除敏感資料或不當分享連結，保障企業機密安全，所有的刪除行為皆以列表留存紀錄
應用四：如何建立公告及專案用資料夾，並授權特定群組閱覽與使用
公告資料夾，為企業溝通重大訊息的管道，管理者可設定特定成員為公告內容發行者，並設定可接收公告的權限群組
專案資料夾，是企業群組成員共同管理任務或專案所使用的共用資料夾，不佔用個人儲存空間，管理者可新增專案資料夾，設定資料夾名稱並指派專案擁有者
管理者可於管理平台進行專案資料夾初步設定，除擁有者外，可設定專案資料夾成員的存取權限及其代理權
專案資料夾擁有者或指派之資料夾代理人皆可自行新增或刪除資料夾的參與成員，以下為擁有者視角的使用者操作介面
應用五：如何進行帳號資料移轉，加速成員職務異動與任務交接，保障檔案完整性
OmniStor 解決企業過去在檔案交接，透過傳統隨身硬碟導致資料交接不完全的疑慮
在帳號資料移轉前，管理者需至「帳號資訊」功能停用欲轉移之帳號
完成帳號停用後，管理者即可點選「檔案管理」進入「帳號移轉」功能，可設定停用帳號之個人資料及專案資料夾擁有者權限移轉之帳號(即交接人)
管理者完成帳號移轉後，帳號資料的交接人可於個人使用者平台介面「備份」項目中的「雲端檔案」取得完整樹狀的交接資料
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