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​OmniStor Office 文件共同編輯

私有雲上儲存、分享及協作的完整解決方案

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產品概覽

華碩雲端 OmniStor Office 文件共同編輯,整合儲存、分享、團隊文件協作功能於單一入口,直覺化的使用介面、一步到位的雲端協作環境,打造高效能的團隊合作力。

對企業而言,員工自行採用的線上協作功能,是難以覺察的資安死角,無法控管的資料傳輸過程與儲存環境,在在皆是資安隱憂。建立於私有雲環境的 OmniStor Office,將文件協作功能正式納入 IT 控管環節,為協作環境的安全性帶來新篇章。
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應用情境
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共同編輯
  • 即時會議記錄:
    會議紀錄投影,與會成員當下共同確認決議與代辦事項,會議結束後一鍵分享連結給與會成員。
​
  • 文件校閱:
    無須等候團隊成員依序完成確認、轉寄、確認再轉寄的冗長過程,或需專人進行最終的修訂彙整,共同編輯提供更省時又省力的團隊協作。
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時程控管
  • 活動規劃:
    舉辦大小型活動皆須有沙推表來協助確認執行細節,過程中的各式異動,皆可透過線上編輯進行即時編修。

  • 專案管理:
    透過專案資料夾分享檔案,並可共同管理時程表。
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檔案分享與彙整
  • 簡報檔案分享:
    與會者可於活動期間同步瀏覽簡報,如同無紙化會議的概念,適用研討會或企業內部教育訓練等情境。

  • 資料彙整:
    ​活動名單、會後問卷調查等報表,皆可透過線上編輯功能來進行蒐集與彙整。

功能特點

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高效能團隊協作
  • 線上共同編輯
    在線團隊成員可共同編修文件
  • 合作成員權限設定
    分別指定文件共用者的編輯權限
  • 在線成員資訊​
    顯示即時使用人數與 ID
  • 追蹤修訂
    記錄所有變更細節,可接受或拒絕或修訂內容
  • 響應式行動編輯
    支援線上編輯行動裝置響應式設計

​一站式雲端服務
  • 單一入口,整合雲端儲存、同步、備份、分享及團隊文件協作

​​​註:*請參閱「終止支援微軟 IE 11 預告」
安全協作環境 延伸 OmniStor 雲端資安架構
  • 相容企業現有 LDAP 與 AD 帳戶認證機制
  • 彈性化的系統架構
    HA 高可用度、
    彈性部署 (支援虛擬機與實體機安裝)
  • 全方位的平台管理機制-用戶授權管理、平台管理報表、視覺化的管理介面​​
  • 高效穩定-可乘載數萬U使用者存取的穩定平台
  • 資訊安全防護機制-TLS、 AES256,並可支援 ICAP 協定,快速整合企業內部 DLP 及防毒軟體
​
​相容 ODF 格式
  • 中文環境相容性優化

產品規格

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  • 功能類別 / 內容
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Writer
文件
Calc
​試算表
Impress
​簡報
團隊協作
  • ​線上共同編輯
  • 合作成員權限設定
  • 顯示在線成員資訊
  • 意見反饋機制

文書處理 <常用功能>
  • 文件預覽
  • 文件編輯
  • 文件修復
  • 文件追蹤修訂
  • 文件內容搜尋
  • 文件另存新檔

文書處理 <版面配置>
  • 字體設定
  • 段落設定

文書處理 <插入設定>
  • 插入圖表
  • 插入特殊字元或符號
  • 插入表格
  • 設定頁首與頁尾

文書處理 <文件檢視>
  • 參考資訊

文書處理 <工具列功能>
  • 插入格式

支援格式類型​
  • 支援文件編輯檔案類型:
    (1) 編輯:doc、docx、odt
    (2) 預覽:doc、docx、odt、txt、pdf
團隊協作
  • ​線上共同編輯
  • 合作成員權限設定
  • 顯示在線成員資訊
  • 意見反饋機制

文書處理 <常用功能>
  • 文件另存新檔
  • 文件列印

文書處理 <版面配置>
  • 物件設定
  • 複製格式
  • 排序設定
  • 函式設定
  • 排序設定
  • 資料驗證
  • 篩選設定
  • 建立樞紐分析表

文書處理 <插入設定>
  • 插入評註
  • 插入表格列
  • 插入表格欄
​
文書處理 <文件檢視>
  • 試算表分頁切換

支援格式類型
  • 支援表單編輯檔案類型:
    (1) 編輯:xls、xlsx、ods
    (2) 預覽:xls、xlsx、ods、csv​
團隊協作
  • ​線上共同編輯
  • 合作成員權限設定
  • 顯示在線成員資訊
  • 意見反饋機制

文書處理 <版面配置>
  • 物件設定
  • 段落設定
  • 投影片設定
  • 加入網格與輔助線

文書處理 <插入設定>
  • 插入圖形
  • 插入表格列
  • 插入表格欄
  • 插入表格

文書處理 <文件檢視>
  • 全螢幕檢視
  • 拉近、拉遠及重設遠近檢視
  • 簡報預覽區

文書處理 <工具列功能>
  • 頁面設定
  • 轉場動畫
  • 複製格式及清除所有格式

支援格式類型
  • 支援多種簡報檔案類型:
    (1) 編輯: ppt、pptx、odp
    (2) 預覽: ppt、pptx、odp
詳細規格請參閱 OmniStor Office Data Sheet
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體驗安全又有效率的團隊協作趁現在!
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申請試用

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