​OmniStor Office 文件共同編輯

私有雲上儲存、分享及協作的完整解決方案

產品概覽

華碩雲端 OmniStor Office 文件共同編輯，整合儲存、分享、團隊文件協作功能於單一入口，直覺化的使用介面、一步到位的雲端協作環境，打造高效能的團隊合作力。

對企業而言，員工自行採用的線上協作功能，是難以覺察的資安死角，無法控管的資料傳輸過程與儲存環境，在在皆是資安隱憂。建立於私有雲環境的 OmniStor Office，將文件協作功能正式納入 IT 控管環節，為協作環境的安全性帶來新篇章。

應用情境

共同編輯

• 即時會議記錄：
  會議紀錄投影，與會成員當下共同確認決議與代辦事項，會議結束後一鍵分享連結給與會成員。

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• 文件校閱：
  無須等候團隊成員依序完成確認、轉寄、確認再轉寄的冗長過程，或需專人進行最終的修訂彙整，共同編輯提供更省時又省力的團隊協作。

時程控管

• 活動規劃：
  舉辦大小型活動皆須有沙推表來協助確認執行細節，過程中的各式異動，皆可透過線上編輯進行即時編修。

• 專案管理：
  透過專案資料夾分享檔案，並可共同管理時程表。

檔案分享與彙整

• 簡報檔案分享：
  與會者可於活動期間同步瀏覽簡報，如同無紙化會議的概念，適用研討會或企業內部教育訓練等情境。

• 資料彙整：
  ​活動名單、會後問卷調查等報表，皆可透過線上編輯功能來進行蒐集與彙整。

功能特點

高效能團隊協作

• 線上共同編輯
  在線團隊成員可共同編修文件
• 合作成員權限設定
  分別指定文件共用者的編輯權限
• 在線成員資訊​
  顯示即時使用人數與 ID
• 追蹤修訂
  記錄所有變更細節，可接受或拒絕或修訂內容
• 響應式行動編輯
  支援線上編輯行動裝置響應式設計
  

​一站式雲端服務

• 單一入口，整合雲端儲存、同步、備份、分享及團隊文件協作

安全協作環境 延伸 OmniStor 雲端資安架構

• 相容企業現有 LDAP 與 AD 帳戶認證機制
• 彈性化的系統架構
  HA 高可用度、彈性部署 (支援虛擬機與實體機安裝)
• 全方位的平台管理機制－用戶授權管理、平台管理報表、視覺化的管理介面​​
• 高效穩定－可乘載數萬U使用者存取的穩定平台
• 資訊安全防護機制－TLS、 AES256，並可支援 ICAP 協定，快速整合企業內部 DLP 及防毒軟體

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​相容 ODF 格式

• 中文環境相容性優化

產品規格

• 功能類別 / 內容

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Writer 文件	Calc ​試算表	Impress ​簡報
團隊協作 ​線上共同編輯 合作成員權限設定 顯示在線成員資訊 意見反饋機制 文書處理 <常用功能> 文件預覽 文件編輯 文件修復 文件追蹤修訂 文件內容搜尋 文件另存新檔 文書處理 <版面配置> 字體設定 段落設定 文書處理 <插入設定> 插入圖表 插入特殊字元或符號 插入表格 設定頁首與頁尾 文書處理 <文件檢視> 參考資訊 文書處理 <工具列功能> 插入格式 支援格式類型​ 支援文件編輯檔案類型： (1) 編輯：doc、docx、odt (2) 預覽：doc、docx、odt、txt、pdf	團隊協作 ​線上共同編輯 合作成員權限設定 顯示在線成員資訊 意見反饋機制 文書處理 <常用功能> 文件另存新檔 文件列印 文書處理 <版面配置> 物件設定 複製格式 排序設定 函式設定 排序設定 資料驗證 篩選設定 建立樞紐分析表 文書處理 <插入設定> 插入評註 插入表格列 插入表格欄 ​ 文書處理 <文件檢視> 試算表分頁切換 支援格式類型 支援表單編輯檔案類型： (1) 編輯：xls、xlsx、ods (2) 預覽：xls、xlsx、ods、csv​	團隊協作 ​線上共同編輯 合作成員權限設定 顯示在線成員資訊 意見反饋機制 文書處理 <版面配置> 物件設定 段落設定 投影片設定 加入網格與輔助線 文書處理 <插入設定> 插入圖形 插入表格列 插入表格欄 插入表格 文書處理 <文件檢視> 全螢幕檢視 拉近、拉遠及重設遠近檢視 簡報預覽區 文書處理 <工具列功能> 頁面設定 轉場動畫 複製格式及清除所有格式 支援格式類型 支援多種簡報檔案類型： (1) 編輯: ppt、pptx、odp (2) 預覽: ppt、pptx、odp

詳細規格請參閱 OmniStor Office Data Sheet

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