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ASUS OmniStor Office
​文件共同編輯 加值應用

強化關鍵資料協作資安的線上編輯平台
安全、合規,隨時隨地
​
適用大型企業及政府機構高資安合規要求的線上共編平台,可編輯及預覽企業文件、試算表及簡報檔案,支援個人線上編輯及團隊共同編輯,落實企業資料不落地政策,保障機密檔案安全,支援遠距及行動辦公,提升協同合作效率
立即了解 OmniStor 線上體驗方案

產品內容

圖片
OmniStor Office 文件共同編輯加值應用提供服務內容包含:

OmniStor Office 文件應用 (Writer)
私有雲線上文件處理軟體,支援個人及團隊 Word 檔案格式預覽與編輯
  • 編輯:doc、docx、odt
  • 預覽:doc、docx、odt、txt、pdf

OmniStor Office 試算表應用 (Calc)
私有雲線上試算表處理軟體,支援個人及團隊 Excel 檔案格式預覽與編輯
  • 編輯:xls、xlsx、ods
  • 預覽:xls、xlsx、ods、csv

OmniStor Office 簡報應用 (Impress)
私有雲線上簡報處理軟體,支援個人及團隊 PowerPoint 檔案格式預覽與編輯
  • 編輯:ppt、pptx、odp
  • 預覽:ppt、pptx、odp

產品特色

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單一平台整合應用

整合於 OmniStor 平台
延伸雲端儲存與資安架構優勢
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行動應用隨時存取

可透過多元裝置及瀏覽器存取
滿足行動辦公彈性需求
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即時共同編輯與更新

支援個人及多人即時共編
快速彙整團隊報告強化協作效益

圖片

相容 ODF 通用格式

不受主流商業軟體版本互通限制
保障文書存取可用性

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線上新增開啟檔案

無須額外辦公應用軟體
實現企業內控資料不落地
圖片

浮水印安全強化機制

可依需自訂全畫面浮水印防護
嚇阻重要文書檔案不當外流

產品規格與功能說明

Office 文件編輯應用
線上文書處理
  • 線上共同編輯
  • 線上編輯
  • 線上預覽
  • 支援多人在連網情況下,同時編輯同份文件
  • 支援連網情況下,編輯文件的內容
  • 支援連網情況下,預覽文件的內容
語系
  • 語系
  • 支援繁體中文、簡體中文、英文
使用者名稱
  • 顯示文件使用者 ID
  • 顯示「X 位使用者」的資訊,點擊後顯示進入文件的使用者 ID
檔案類型
  • 檔案類型
  • 編輯:doc、docx、odt
  • 預覽:doc、docx、odt、txt、pdf
檔案
  • 儲存
  • 列印
  • 關閉
  • 手動存檔:手動點存檔按鈕後,將編輯中的檔案儲存至 OmniStor 雲端儲存空間中,OmniStor 多版本新增一筆檔案;自動存檔:每 30 分鐘會自動將編輯中的檔案儲存至 OmniStor 雲端儲存空間中,OmniStor 多版本新增一筆檔案
  • 以預設的印表機設定來列印使用中的文件
  • 可關閉編輯中的檔案並自動儲存
編輯
  • 復原
  • 重做
  • 修復
  • 剪下
  • 複製
  • 貼上
  • 全部選取
  • 尋找與取代
  • 前往頁面
  • 追蹤修訂
  • 將編輯過的文件執行前一動作
  • 將編輯過的文件執行後一動作
  • 進階版的復原功能,可以將文件內容直接恢復到所選擇的時間點
  • 可剪下選取的內容
  • 可複製選取的內容
  • 可貼上已剪下或複製的內容
  • 可將所有文件內容選取起來
  • 可在整份文件中尋找文字,並可用其他文字取代
  • 可直接選取頁數前往該頁面
  • 啟用後,會記錄並顯示修改文件的所有記錄,可接受或拒絕修改後的內容
檢視
  • 全螢幕
  • 拉近
  • 拉遠
  • 重設遠近 (100%)
  • 格式設定標記
  • 可使用全螢幕模式進行編輯及檢視
  • 可放大檢視文件,也可於位於畫面右下角點擊使用
  • 可縮小檢視文件,也可於位於畫面右下角點擊使用
  • 可恢復 100% 檢視文件比例,也可於位於畫面右下角點擊使用
  • 格式標記是用來顯示每個段落的斷行點在何處,有助於瞭解對整份文件排版樣式,啟動後,每個段落結尾處都會出現藍色的符號
插入
  • 分頁符
  • 更多隔斷符
  • 電腦圖片
  • 圖表
  • 形狀
  • 水平文字方塊
  • 垂直文字方塊
  • 註解
  • 超連結
  • 書籤
  • 特殊字元
  • 格式設定標記
  • 水平線
  • 註腳
  • 尾註
  • 欄位
  • 首頁與首尾​
  • 插入分頁符後,會將游標位置的之後內容移動到下一頁開始
  • 插入段欄後,指定的文章段落會落至下一欄中
  • 可以改變圖片大小,也可以點擊滑鼠右鍵,針對圖片做錨定/環繞/對齊/排序/旋轉或翻轉等進階設定
  • 插入圖表後,亦可針對該圖表,設定您的數值及欄位格式
  • 可選擇要插入的線條、基本形狀、符號、箭頭圖案、星星、圖說文字、及流程圖
  • 可在文字方塊由左至右輸入文字
  • 可在文字方塊由上至下輸入文字
  • 插入註解後,亦可針對該註解,進行修改、回覆、移除
  • 可將選取的內容建立為超連結
  • 可建立內文標籤之名稱
  • 可插入特殊字元或符號
  • 支援不斷行空格、不斷行連字符、軟性連字符、無寬度選擇性斷行、無寬度不斷行
  • 可於文字或段落之間插入水平線
  • 插入註腳後,會在句子尾出現註腳編號,並於該頁下方出現註腳段落,可以輸入註腳內容
  • 插入尾註後,會在句子尾出現尾註編號,並於文件最後一頁的最下方出現尾註段落,可以輸入尾註內容
  • 包含:頁碼、頁數、日期、時間、題名、第一作者、主題等內容可插入。
  • 可在頁面頂端或底部置入說明文字
格式
  • 文字
  • 間距
  • 對齊
  • 清單
  • 拓製格式設定
  • 清除直接格式設定
  • 字元
  • 段落
  • 項目符號與編號
  • 頁面
  • 欄
  • 文字方塊與形狀
  • 定位
  • 環繞
  • 編排
  • 旋轉與翻轉
  • 群組
  • 粗體、斜體、底線、雙底線、刪除線、頂線、上標、下標、小型大寫字母、陰影、輪廓、放大字型、縮小字型、全部大寫、全部小寫、循環轉換大小寫、句首大寫、每個單字字首大寫、切換大小寫
  • 行距 (1、1.5、2)、增加段落行距、減少段落行距、增加縮排、減少縮排
  • 靠左對齊、置中對齊、靠右對齊、左右對齊、上方、中央、下方
  • 開啟/關閉項目符號、開啟/關閉編號、降一層級、升一層級、連同子點降一層級、連同子點升一層級、下移、上移、連同子點向下移動、連同子點向上移動、插入不帶編號的條目、重新編號、到同層級的下個段落、到同層級的上個段落、接續前一編號
  • 可從文字選取範圍或從物件複製格式,然後將該格式套用至其他文字選取範圍或物件
  • 可用滑鼠選取要清除格式的文字,點擊清除所有格式設定後,可將文字的樣式回復預設(​白底黑字)的設定
  • 字型、字型效果
  • 縮排與間距、對齊、排文和分頁、亞洲語言排版、大綱與編號、定位點、首字放大、邊框、區塊、透明
  • 項目符號、編號、大綱、影像、位置、自訂
  • 頁面、頁首、頁尾、邊框、多欄
  • 可在分頁中配置多欄格式
  • 位置和大小:可變更所選物件的大小及移動該物件位置;線條:可變更所選物件的線條樣式;區塊:可變更所選物件的區塊樣式
  • 可將圖片或形狀圖案定位在不同位置
  • 可將圖片或形狀圖案環繞在不同位置
  • 可將圖片或形狀圖案編排在不同層
  • 可將圖片或形狀圖案進行旋轉與翻轉
  • 可將數個物件群組化方便移動、縮放、調整線條與區塊樣式或轉換群組
​樣式
  • 各式樣式清單
  • 可將文字改成各種樣
表格
  • 插入
  • 刪除
  • 選取
  • 合併儲存格
  • 分割儲存格
  • 屬性
  • 可將表格插入更多欄列
  • 可選取要刪除的表格欄列
  • 可選取表格內容
  • 可將選取的表格欄列合併
  • 可讓您將儲存格以水平或垂直方向分割為兩個或多個儲存格
  • 先選取表格後,可調整表格尺寸跟樣式,包含:表格、排文和分頁、欄、邊框、背景
工具
  • 拼字檢查
  • 語言
  • 字數
  • 自動校正
  • 行編號
  • 可檢視英文/法文/西班牙文拼字有無錯誤
  • 可選取無(不檢查拼字)、法文(法國)、英文(美國)、英文(英國)、西班牙文(西班牙)、重設回預設語言。
  • 可顯示文件總字數
  • 可自動修正英文字母,例如:打 APple,會自動把 P 改成小寫變 Apple
  • 可顯示文件行數編號
說明
  • ​鍵盤快捷鍵
  • 關於
  • 可查詢使用快捷鍵說明
  • 可檢視 Office 目前版本
搜尋
  • 搜尋
  • 搜尋的內容會在文件中被標示出來,可透過上一個/下一個切換搜尋的結果
文件資訊
  • 文件資訊
  • 顯示文件相關資訊,包含:所在頁數、文件總頁數、文件字數、字元數、被滑鼠選取到的字數及字元數,滑鼠的模式
工具列
  • 插入格式
  • 文字
  • 對齊
  • 間距
  • 編號清單
  • 項目符號清單
  • 擴大縮排
  • 縮小縮排
  • 插入註解
  • 插入表格
  • 插入電腦圖片
  • 插入圖表
  • 插入形狀
  • 插入超連結
  • 插入符號
  • 尺規
  • 前往頁面
  • 文件上一頁
  • 文件下一頁​
  • 位於上排工作列選擇字型的左邊,可透過下拉選單選擇想插入的格式;包含:[清除格式]、[內文]、[引文]、[題名]、[副標]、[標題1]、[標題2]、[標題3]、[預設樣式]、[標題]、[清單]、[圖表標示]、[索引]、[標題列]、[頁尾]、[註腳]、[尾註]、[水平線]、[表格內容]、[表格標題] 等格式可使用
  • 文字字體、字型大小、粗體、斜體、底線、刪除線、字型色彩、文字醒目提示色彩
  • 靠左、置中、靠右、左右對齊
  • 行距 (1、1.5、2)、增加段落行距、減少段落行距
  • 可開啟/關閉編號
  • 可開啟/關閉項目符號
  • 可變更文字編排方式,將選取的段落向右縮排
  • 可變更文字編排方式,將選取的段落向左縮排
  • 插入註解後,亦可針對該註解,進行修改、回覆、移除
  • 可選擇要插入的欄列數
  • 可以改變圖片大小,也可以點擊滑鼠右鍵,針對圖片做錨定/環繞/對齊/排序/旋轉或翻轉等進階設定
  • 插入圖表後,亦可針對該圖表,設定您的數值及欄位格式
  • 可選擇要插入的線條、基本形狀、符號、箭頭圖案、星星、圖說文字、及流程圖
  • 可將選取的內容建立為超連結
  • 可插入特殊字元或符號
  • 可調整頁面縮排
  • 功能位於畫面右下角,可直接選取頁數前往該頁面
  • 功能位於畫面右下角,點擊後可將文件切換至上一頁的內容
  • 功能位於畫面右下角,點擊後可將文件切換至下一頁的內容
Office 試算表編輯應用
線上文書處理
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語系
  • ​語系
  • 支援繁體中文、簡體中文、英文
使用者名稱
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  • 顯示「X 位使用者」的資訊,點擊後顯示進入文件的使用者 ID
​檔案類型
  • 檔案類型
  • 編輯:xls、xlsx、ods;預覽:xls、xlsx、ods、csv
檔案
  • 儲存
  • 列印
  • 關閉
  • 手動存檔:手動點存檔按鈕後,將編輯中的檔案儲存至 OmniStor 雲端儲存空間中,OmniStor 多版本新增一筆檔案;自動存檔:每 30 分鐘會自動將編輯中的檔案儲存至 OmniStor 雲端儲存空間中,OmniStor 多版本新增一筆檔案(備註:若文件內容沒有異動,則不會存檔,OmniStor 多版本不會新增一筆檔案)
  • 以預設的印表機設定來列印使用中的文件
  • 可關閉編輯中的檔案並自動儲存
編輯
  • 復原
  • 重做
  • 修復
  • 剪下
  • 複製
  • 貼上
  • 全部選取
  • 尋找與取代
  • 將編輯過的文件執行前一動作
  • 將編輯過的文件執行後一動作
  • 進階版的復原功能,可以將文件內容直接恢復到所選擇的時間點 (備註:文件被關閉後,紀錄將會被清空)
  • 可剪下選取的內容
  • 可複製選取的內容
  • 可貼上已剪下或複製的內容
  • 可將所有文件內容選取起來
  • 可在整份文件中尋找文字,並可用其他文字取代
檢視
  • 全螢幕
  • 拉近
  • 拉遠
  • 重設遠近 (100%)
  • 檢視格線
  • 使用全螢幕模式進行編輯及檢視。
  • 可放大檢視文件,也可於位於畫面右下角點擊使用
  • 可縮小檢視文件,也可於位於畫面右下角點擊使用
  • 可恢復 100% 檢視文件比例,也可於位於畫面右下角點擊使用
  • 可選擇工作表要顯示或隱藏格線
插入
  • 電腦圖片
  • 圖表
  • 形狀
  • 函式
  • 水平文字方塊
  • 垂直文字方塊
  • 註解
  • 超連結
  • 工作表連結
  • 符號(特殊字元)
  • 頁首與頁尾
  • 可改變圖片大小,也可以點擊滑鼠右鍵,針對圖片做錨定/排序等進階設定
  • 插入圖表後,可按照步驟設定圖表類型、資料範圍、資料序列、圖表元素
  • 可選擇要插入的線條、基本形狀、符號、箭頭圖案、星星、圖說文字、及流程圖
  • 可選擇欲插入的函數公式
  • 可在文字方塊由左至右輸入文字
  • 可在文字方塊由上至下輸入文字
  • 儲存格右方會出現註解畫面,若沒有輸入內容,則這個畫面會消失,輸入完畢後按下儲存鍵就可以將註解儲存在此份試算表中,儲存格右上方會有紅點;插入註解後,亦可針對該註解,進行修改、回覆、移除
  • 可將選取的內容建立為連結
  • 在工作表編輯時,可以超連結選擇同一份文件的其他工作表
  • 可插入特殊字元或符號
  • 列印的試算表可以設定頁首或頁尾要出現的內容,列印預覽時可以觀看呈現效果
格式
  • 文字
  • 間距
  • 對齊
  • 拓製格式設定
  • 清除直接格式設定
  • 儲存格格式
  • 頁面格式
  • 物件
  • 定位
  • 編排
  • 翻轉
  • 群組
  • 粗體、斜體、底線、雙底線、刪除線、頂線、上標、下標、小型大寫字母、陰影、輪廓、放大字型、縮小字型、全部大寫、全部小寫、循環轉換大小寫、句首大寫、每個單字字首大寫、切換大小寫
  • 行距 (1、1.5、2)、增加段落行距、減少段落行距、增加縮排、減少縮排
  • 靠左對齊、置中對齊、靠右對齊、左右對齊、上方、中央、下方
  • 可從文字選取範圍或從物件複製格式,然後將該格式套用至其他文字選取範圍或物件
  • 可用滑鼠選取要清除格式的文字,點擊清除所有格式設定後,可將文字的樣式回復預設(白底黑字)的設定
  • 數字、字型、字型效果、對齊、亞洲語言排版樣式、邊框、背景、儲存格保護
  • 包含:頁面、邊框、背景、頁首、頁尾、工作表
  • 位置和大小:可變更所選物件的大小及移動該物件位置;線條:可變更所選物件的線條樣式;區塊:可變更所選物件的區塊樣式
  • 可將圖片或形狀圖案定位在不同位置
  • 可將圖片或形狀圖案編排在不同層
  • 可將圖片或形狀圖案進行翻轉
  • 可將數個物件群組化方便移動、縮放、調整線條與區塊樣式或轉換群組
樣式
  • 各式樣式清單
  • 可將文字改成各種樣式
工作表
  • 插入列
  • 插入欄
  • 插入分頁符
  • 刪除列
  • 刪除欄
  • 刪除分頁符
  • 可選擇插入列的位置
  • 可選擇插入欄的位置
  • 可選擇插入列、欄的分隔線
  • 可選擇刪除列的位置
  • 可選擇刪除欄的位置
  • 可選擇刪除列、欄的分隔線
​資料
  • 排序
  • 按升序排序
  • 按降序排序
  • 驗證
  • 自動篩選
  • 進階篩選
  • 群組與大綱
  • 樞紐分析表
  • 可自訂清單排序
  • 可直接由少到多或小到大排序
  • 可直接由多到少或大到小排序
  • 可以使用資料「驗證」來限制資料類型或者使用者輸入到儲存格中的值
  • 可選取所需欄位自動篩選所有欄位
  • 可自行設定篩選規則
  • 可建立多個層級的大綱。快速顯示摘要列或欄,也可以顯示每個群組的詳細資料
  • 利用樞紐分析表來計算、建立摘要和分析資料,比較資料和查看資料中的模式與趨勢。並可以選擇要分析的項目配置到適當的欄位
工具
  • 拼字檢查
  • 語言
  • 可檢視英文/法文/西班牙文拼字有無錯誤
  • 可選取無(不檢查拼字)、法文(法國)、英文(美國)、英文(英國)、西班牙文(西班牙)、重設回預設語言
說明
  • 鍵盤快捷鍵
  • 關於
  • 可查詢使用快捷鍵說明
  • 可檢視 Office 目前版本
搜尋
  • 搜尋
  • 搜尋的內容會在文件中被標示出來,可透過上一個/下一個切換搜尋的結果
文件資訊
  • 文件資訊
  • 顯示文件相關資訊,包含:所在工作表、總工作表數量、所選的儲存格範圍、輸入文字模式、選取模式、函式選擇
函式
  • 函式
  • 選取函式
  • 複製函式
  • 常用函式
  • 可以讀取一般的試算表函式
  • 可以讀取常用的試算表函式,包含總和、平均、最小、最大、計數
  • 若要重覆計算函式結果,請將滑鼠移到儲存格右下角,當滑鼠右鍵變成「+」號時,即可以拖曳複制函式到下一個儲存格中
  • 功能位於畫面下方,包含:無(預設)、平均值、全計數、數計數、最大值、最小值、總和、選取計數
工具列
  • 文字
  • 邊框
  • 合併並置中儲存格
  • 對齊
  • 文字拆行
  • 擴大縮排
  • 縮小縮排
  • 排序設定
  • 條件式
  • 數值設定
  • 插入註解
  • 插入電腦圖片
  • 插入圖表
  • 插入形狀
  • 插入超連結
  • 插入符號
  • 文字方向從左至右
  • 文字方向從上至下
  • 第一個工作表
  • 上一個工作表
  • 下一個工作表
  • 最後的工作表
  • 插入工作表
  • 前往頁面
  • 文件上一頁
  • 文件下一頁
  • 文字字體、字型大小、粗體、斜體、底線、刪除線、字型色彩、文字醒目提示色彩
  • 可選擇框線樣式
  • 選取欲合併的儲存格,按下選項,將指定儲存格合併並且水平置中
  • 靠左、置中、靠右、左右對齊、上方、中央、下方
  • 以多行來顯示儲存格中的內容,讓所有內容都可以顯示
  • 可變更文字編排方式,將選取的段落向右縮排
  • 可變更文字編排方式,將選取的段落向左縮排
  • 使用滑鼠將要設定排序的範圍選取,選擇要按升序/降序排序
  • 可利用圖示來醒目提示資料
  • 貨幣、百分比、數字、日期、刪除小數點、增加小數點
  • 插入註解後,亦可針對該註解,進行修改、回覆、移除
  • 可以改變圖片大小,也可以點擊滑鼠右鍵,針對圖片做錨定/環繞/對齊/排序/旋轉或翻轉等進階設定
  • 插入圖表後,亦可針對該圖表,設定您的數值及欄位格式
  • 可選擇要插入的線條、基本形狀、符號、箭頭圖案、星星、圖說文字、及流程圖
  • 可將選取的內容建立為超連結
  • 可插入特殊字元或符號
  • 可變更儲存格編輯文字方向由左至右
  • 可變更儲存格編輯文字方向由上至下
  • 功能位於畫面左下角,點擊後可將下方工作表列表移到最左邊(備註:此功能需先不斷新增工作表直到新增到大於螢幕寬度才會有效果)
  • 功能位於畫面左下角,點擊後可將下方工作表列表顯示往左推移(備註:此功能需先不斷新增工作表直到新增到大於螢幕寬度才會有效果)
  • 功能位於畫面左下角,點擊後可將下方工作表列表顯示往右推移(備註:此功能需先不斷新增工作表直到新增到大於螢幕寬度才會有效果)
  • 功能位於畫面左下角,點擊後可將下方工作表列表移到最右邊(備註:此功能需先不斷新增工作表直到新增到大於螢幕寬度才會有效果)
  • 功能位於畫面左下角,點擊後可新增新的工作表分頁
  • 功能位於畫面右下角,可直接選取頁數前往該頁面
  • 功能位於畫面右下角,點擊後可將文件切換至上一頁的內容
  • 功能位於畫面右下角,點擊後可將文件切換至下一頁的內容
工具表
右鍵功能
  • 在這之前插入工作表
  • 在這之後插入工作表
  • 移動或複製工作表
  • 刪除工作表
  • 重新命名工作表
  • 保護工作表
  • 隱藏工作表
  • 顯示工作表
  • 標籤色彩
  • 檢視格線
  • 向左邊插入新的工作表
  • 向右邊插入新的工作表
  • 可移動或複製現有工作表
  • 可刪除現有工作表
  • 可重新命名現有工作表
  • 可針對工作表進行密碼保護
  • 可隱藏現有工作表
  • 可選擇顯示已經隱藏的工作表
  • 可將工作表標記顏色
  • 可選擇工作表要顯示或隱藏格線
工具表
左鍵功能
  • 剪下
  • 複製
  • 貼上
  • 選擇性貼上
  • 拓製格式設定
  • 清除直接格式設定
  • 樣式
  • 註解
  • 儲存格格式設定
  • 可剪下選取的內容
  • 可複製選取的內容
  • 可貼上已剪下或複製的內容
  • 可選擇性貼上包含:貼上無格式設定的文字、僅貼上文字、僅貼上數字、僅貼上公式
  • 可從文字選取範圍或從物件複製格式,然後將該格式套用至其他文字選取範圍或物件
  • 可用滑鼠選取要清除格式的文字,點擊清除所有格式設定後,可將文字的樣式回復預設(白底黑字)的設定
  • 可將文字改成各種樣式
  • 儲存格右方會出現註解畫面,若沒有輸入內容,則這個畫面會消失,輸入完畢後按下儲存鍵就可以將註解儲存在此份試算表中,儲存格右上方會有紅點;插入註解後,亦可針對該註解,進行修改、回覆、移除
  • 數字、字型、字型效果、對齊、亞洲語言排版樣式、邊框、背景、儲存格保護
Office 簡報編輯應用
線上文書處理
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  • 可加入格線與輔助線協助提供視覺提醒
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