​OmniStor Office 文件協作

私有雲上儲存、分享及協作的完整解決方案

產品概覽

華碩雲端 OmniStor Office 文件協作解決方案，整合儲存、分享、團隊文件協作功能於單一入口，直覺化的使用介面、一步到位的雲端協作環境，打造高效能的團隊合作力。

對企業而言，員工自行採用的線上協作功能，是難以覺察的資安死角，無法控管的資料傳輸過程與儲存環境，在在皆是資安隱憂。建立於私有雲環境的 OmniStor Office，將文件協作功能正式納入 IT 控管環節，為協作環境的安全性帶來新篇章。

應用情境

共同編輯

• 即時會議記錄：
  會議紀錄投影，與會成員當下共同確認決議與代辦事項，會議結束後一鍵分享連結給與會成員。

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• 文件校閱：
  無須等候團隊成員依序完成確認、轉寄、確認再轉寄的冗長過程，或需專人進行最終的修訂彙整，共同編輯提供更省時又省力的團隊協作。

時程控管

• 活動規劃：
  舉辦大小型活動皆須有沙推表來協助確認執行細節，過程中的各式異動，皆可透過線上編輯進行即時編修。

• 專案管理：
  透過專案資料夾分享檔案，並可共同管理時程表。

檔案分享與彙整

• 簡報檔案分享：
  與會者可於活動期間同步瀏覽簡報，如同無紙化會議的概念，適用研討會或企業內部教育訓練等情境。

• 資料彙整：
  ​活動名單、會後問卷調查等報表，皆可透過線上編輯功能來進行蒐集與彙整。

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功能特點

高效能團隊協作

• 即時文件協作​－在線團隊成員 可共同編修文件
• 合作成員權限設定​－分別指定文件共用者的編輯權限
• 在線成員資訊​－顯示即時使用人數與 ID
• 意見反饋機制​－記錄所有變更細節，可接受或拒絕或修訂內容

​一站式雲端服務

• 單一入口，整合雲端儲存、同步、備份、分享及團隊文件協作

安全協作環境 延伸 OmniStor 雲端資安架構

• 相容企業現有 LDAP 與 AD 帳戶認證機制
• 彈性化的系統架構​－HA 高可用度、RAID 6、不停機線性擴充 (包含橫向擴充與垂直擴充)
• 高效穩定​－可乘載數萬U使用者存取的穩定平台
• 資訊安全防護機制​－TLS、AES256、CAPTCHA 驗證，可支援第三方病毒防護軟體
• 浮水印保護機制​－圖文預覽及文件編輯浮水印保護機制，嚇阻及防止資料不當外流
  

​相容 ODF 格式

• 中文環境相容性優化
• 響應開源文件格式政策

產品規格

• 功能類別 / 內容

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協作應用	線上共同編輯 合作成員權限設定 顯示在線成員資訊 意見反饋機制​
功能描述​	常用項目 文書儲存 文件預覽 文件編輯 文件修復 文件追蹤修訂 文件表格功能 文件內容搜尋 共用項目 設定：字體 / 頁面 / 清除格式 / 儲存格 / 格式標記 插入：圖形 / 評註 / 表格欄列 / 腳註 / 尾註 / 斷頁 / 斷欄 / 特殊字元 / 表格 檢視：全螢幕 / 拉近、拉遠及重設遠近 切換：工作表 / 首頁與末頁​ 快捷鍵說明 參考資訊 支援多語系：繁中、簡中、英文 相容 MS Office & ODF 格式 ​分類項目 [文件] 設定：列表 / 縮排​ [試算表] 設定：數值 / 排序 / 儲存格最適寬度 / 函式 / 縮排 試算表分頁切換 [簡報] 設定：列表 / 投影片 簡報預覽區

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