ASUS OmniStor
企業資料治理應用情境
掌握員工存取，自動化控管風險檔案
企業資料量倍數成長，全面化的資料治理成為剛需，如何有效掌控企業檔案中的人、事、時、地、物等關鍵資訊，定義成員存取的角色、責任與流程，實現資料治理三大目標：風險最小化、管理自動化、法遵合規化？
中大型企業面對龐大資料量治理的挑戰
挑戰一
員工分散在不同的分點辦公或居家辦公，該怎麼管理登入，防止惡意攻擊？
挑戰二
研發專案成員來自各單位，如何依不同存取權限，快速同步與彙整資料？
挑戰三
中毒檔案與敏感個資外洩都造成威脅，該怎麼管理這些檔案可能的風險？
ASUS OmniStor 打造多層式防禦，強化企業資料安全治理
從登入、存取到管理，讓企業 IT 管理者精準控管資料動向與員工存取
1
檔案集中管理，嚴控身分驗證
OmniStor 整合企業檔案於單一平台，透過多重防護機制，在員工登入的第一時間達成安全的存取控制！
- IP 白名單，可設定使用者或管理者於合法的 IP 進行存取
- 整合企業 AD/LDAP，AD 白名單內帳號方能存取
- CAPTCHA 圖形驗證機制，防止機器人暴力破解密碼
- 帳號身分驗證重複失敗，將自動鎖定禁止登入
2
群組授權存取，分級分權管理
OmniStor 可依據部門別或員工職級，建立存取授權機制，有效落實資安管理權限最小化原則！
- 群組化管理，可設定分享、編輯及下載等權限
- 可設特定成員線上存取權限，實現資料不落地
- 資料夾代理人制度，可代行使成員權限管理
- 專案資料夾可快速轉移擁有者，專案無縫交接
3
檔案風險自動偵測，杜絕內部威脅
OmniStor 協助企業建立自動化風險檔案偵測，有效阻斷中毒及敏感資料外洩的威脅！
- 可設定個資及敏感關鍵字等風險原則，建立偵測機制
- 檔案上傳依風險分級，自動標記並禁止分享與下載
- 提供完整風險檔案報表，方便企業掌握敏感資料
- 風險檔案管理者放行機制，打造嚴密控管機制
4
掌握資料動向，滿足合規法遵
OmniStor 輔助 IT 管理者輕鬆管理員工檔案存取行為，符合稽核調閱需求！
- 完整使用者檔案軌跡報表，內部風險無所遁形
- 多元行為報表，提供基本操作、線上編輯等軌跡紀錄
- 可管理與刪除員工分享連結，禁止不當分享行為
- 平台管理者完整操作紀錄，強化管理安控
合規性、安全性與風險管理
資料治理是涵蓋整個企業資料的管理和流程，確保落實有效應用和保護企業資訊財產
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