如何線上分享大檔？私有雲檔案分享平台助您一臂之力

需要分享大型檔案給團隊成員或外部客戶嗎？電子郵件夾帶的大檔是否常塞爆您的信箱？或甚至無法寄出？別再為此煩惱，時代在進步，辦公的工具也該與時俱進，讓雲端分享來助您一臂之力！

面對惱人的大型檔案寄送問題，雲端分享這樣解

身為專業的設計師，您是否常為了寄送大型檔案而苦腦，作品完稿檔往往超過 100 MB，甚至上看 GB，一般的電子郵件寄送完全無法負荷，若藉由 FTP、檔案分割等繁複程序來傳送檔案，下載過程易中斷或有掉封包的風險，無法妥善地將作品送達客戶手上，導致信任感大打折扣，真是非戰之罪。

雲端分享提供便利的使用情境，當您將檔案儲存在雲端空間後，隨時可以透過電腦、平板、手機等各式裝置取得檔案的下載連結，接收者點選連結即可檢視或下載檔案，沒有檔案大小的限制，雙方溝通快速又便利，檔案出得去，回饋進得來，大家發大財！如果您預先設置將本地端檔案同步至雲端，甚至連手動上傳檔案都不需要，電腦端有什麼，雲端就看到什麼，節省上傳檔案的時間以外，從此出門在外有緊急的檔案取用需求時，不用再麻煩同事幫忙開電腦寄送了。

Outlook 用戶看過來，這裡提供更貼心的選擇

• 大檔自動轉成分享連結：不用改變使用習慣，附加大檔時，Cloud Connect for Outlook 會將檔案自動上傳雲端，再以連結的方式寄出。
• 附件內容擁有雙重安全防護：透過設定分享連結密碼與有效期限，全面提高所有附件檔案機密性，為您的重要信件築起固若金湯的防護罩，保障加倍。

註：Cloud Connect for Outlook 相關資訊請參考使用手冊

夾帶錯的附檔讓你很糗嗎？用這個小技巧來挽救吧！

相信大家有過緊急回收錯誤郵件的經驗，少數成功回收，多半沒有如此幸運，如果是檔案內容錯誤頂多道歉重發，若是不小心外洩了機密資料，真的是會欲哭無淚。雲端小編私房秘笈，兩個方式挽救傳檔出包
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• 檔案多版本儲存機制：發現內容出錯需要調整時，開啟分享連結的原始檔，修訂後儲存，透過雲端多版本機制，對方下載時自然會抓取到同檔名的最新檔案。
• (終極版) 移除連結內的檔案：機密資料外洩要不得，趕緊移除原始檔案，對方即便有連結也無法取得檔案，趕緊重新提供正確的連結給對方吧！

註：欲使用此功能，需先開啟資料夾雲端同步

雲端分享小技巧，善用設定安全加分

共用權限管控設定多元，可依使用者需求彈性設置，大幅提升檔案分享的自由度與安全性。權限設定學問大，欲知詳情，點我參考 手把手設定介紹。

[企業內部分享]

• 分享權限設定：可設置團隊成員的讀取權限，包含編輯、唯讀權利、共用空間配額。

[外部分享]

• 時間限定：透過分享期間設定，產生的連結會在指定時間後自動之效，不用擔心連結在網路上永久流傳。
• 密碼保護：讓分享的檔案具有密碼保護，可以將連結與密碼透過不同方式告知，雙重保障檔案安全性。

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