擁有複雜產業鏈關係的高科技製造業，許多重要的資料如客戶保密協議、研發專利、製程文件、供應鏈合作營業與技術機密等，都需要嚴密的保護。常見高科技業離職員工因競業祭出高薪誘因，竊取公司專利、製程等營業機密，再透過各種管道外流，協助對手超前開發，破壞市場布局。不僅造成公司營業損失，更嚴重影響企業與客戶及供應鏈間的合作信譽。

來自 Cybersecurity Insiders發表的一份《2020 內部威脅報告》[註] 指出，近六成的企業普遍認同內部威脅相較於外來威脅，更難偵防，主要原因來自員工用以分享的郵件、通訊軟體以及個人雲服務雖然便利，卻有安全疑慮；遠距辦公的趨勢帶動越來越多的個人裝置可存取公司的重要資料；員工平日的資安意識與訓練不足，以及企業缺乏保護資訊的政策及工具，都突顯了內部的風險與問題。

身為專業的設計師，您是否常為了寄送大型檔案而苦腦，作品完稿檔往往超過 100 MB，甚至上看 GB，一般的電子郵件寄送完全無法負荷，若藉由 FTP、檔案分割等繁複程序來傳送檔案，下載過程易中斷或有掉封包的風險，無法妥善地將作品送達客戶手上，導致信任感大打折扣，真是非戰之罪。

雲端分享提供便利的使用情境，當您將檔案儲存在雲端空間後，隨時可以透過電腦、平板、手機等各式裝置取得檔案的下載連結，接收者點選連結即可檢視或下載檔案，沒有檔案大小的限制，雙方溝通快速又便利，檔案出得去，回饋進得來，大家發大財！如果您預先設置將本地端檔案同步至雲端，甚至連手動上傳檔案都不需要，電腦端有什麼，雲端就看到什麼，節省上傳檔案的時間以外，從此出門在外有緊急的檔案取用需求時，不用再麻煩同事幫忙開電腦寄送了。

過往，多數人認為科技就是 IT 部門的專業領域，與自己的距離很遙遠，實際上，我們每個人都在體驗數位化辦公帶來的改變。

近年來，手機、平板等行動裝置的使用比例快速攀升，加上多數生產力應用軟體如檔案協作、溝通、email等皆能在任何時間、地點，跨設備使用，企業辦公設備與員工自有裝置間的界線愈趨模糊，研究機構將這類情境歸納為一個新辦公趨勢－Digital Workspace 數位工作環境。Gartner 認為，數位工作環境指的是藉由終端體驗來提升員工參與度及靈活度；英國科技觀察家進一步提出「以人為本的技術革新」概念，將協作、查找與分享、溝通與參與、商務應用、敏捷辦公等五大內部服務，定義為數位工作環境的核心價值。當公用與私人已難以切割，如何順應趨勢推動內部變革，是企業面臨的新挑戰。