行動裝置帶來新形態的檔案分享模式
自帶設備 (Bring Your Own Device，BYOD) 盛行多年，人手多機已成為辦公室常態，近年更達到一波新高峰，使用者透過多元裝置處理工作上的各項任務，加速工作推動進度，行動辦公室風氣，為辦公環境帶來前所未有的彈性與靈活度。然而，單一裝置辦公時您不曾苦惱過的檔案交換議題，其重要性正快速躍昇中。
 
短短幾年時間，行動辦公帶來的跨裝置檔案交換需求，已成為工作順利推動的必備條件之一，當企業Mail或USB外接硬碟等傳統交換方式無法滿足所需，員工只好另行尋求解決方案。絕大多數使用者選擇透過Dropbox、Google Drive等公有雲服務進行檔案分享，這些無法管控的檔案分享行為，等同無時無刻不在發生的安全漏洞，分享的檔案越多，代表企業暴露的風險值也越高。可以說，當今行動辦公的決勝點，取決於能否隨時隨地、安全便利地存取所需檔案。
 
便利 安全 同時擁有
一款好的企業檔案分享系統，能替組織建立一個便利與安全兼具的分享空間，多元裝置資訊同步零時差，可隨時隨地存取最新的檔案，並能簡易快速地進行檔案的分享，讓組織內的使用者輕易的與內部同仁或外部夥伴 (如供應商、外包設計師等) 進行檔案的分享，提高工作的生產力，並可自行定義對象、密碼、期限以及分享模式等設定，更重要的是，所有檔案存取的歷程紀錄皆被完整記錄，供後續稽核使用，讓組織在輕鬆分享之餘大幅提升安全性。