想與工作夥伴共用同個雲端統一蒐集工作文件?
想要根據不同成員的需求,彈性的分配使用空間?
ASUS WebStorage 商務版(華碩雲端商務版),能夠一次匯入成員名單,並按您的專案需求,彈性分配成員雲端空間,輕鬆超前部署遠端作業,高效不浪費雲端容量。以下我們將引導您如何加入成員並分配雲端空間:
1. 進入介面
首先點擊右上方頭像,進入「管理介面」。
接續選擇「使用者管理」,再前往「新增使用者」操作介面。
2. 邀請成員
邀請成員的方式分為兩種。若是您僅要邀請少名成員,可使用「新增使用者」,如果需匯入大量名單,則可透過「批次更新使用者」。
(1) 新增使用者
點選「新增使用者」,輸入受邀者資訊後即完成邀請。
「Email」:輸入該成員的E-mail。
「名稱」:作為附註用,可填入職稱或姓名等等。
「可使用空間」:未來該成員能使用的雲端容量,若未填寫則不分配空間。
(2) 新增使用者批次更新使用者帳號
點擊「批次更新使用者」,照CSV範本格式填入成員名單資訊(請注意不要刪除欄位名稱)。
名單填寫完畢後,返回至 ASUS WebStorage,選擇「上傳CSV檔案」,上傳成員名單即完成邀請。
3. 接受邀請
接續按照畫面指示,設定帳號與密碼,並勾選同意使用條款,便成功成為 ASUS WebStorage 商務版 的一員。
4. 查看邀請情況
您可在「帳號邀請」的操作介面,查看目前邀請情況。情況分為以下三種:
「信箱正確但未收到信」:選擇該員後方的信件圖示,重新發送邀請信。
「信箱錯誤而未收到信」:點選該員後方的叉字圖示,取消邀請,並承接先前步驟重新邀請。
「匯入失敗」:最常見狀況為該員的E-mail已註冊過服務,導致無法邀請。
至於成功加入者則是會顯示於「使用者管理名單」。
5. 更改空間分配
如果當初未分配空間、分配空間不夠用、或想調降給需要的成員使用,您可以前往「使用者管理-檢視使用者資料」,點擊「總空間」的欄位即時更改空間大小。