中興大學率先以儲存雲整合課務系統,華碩雲端助陣開發創新服務

身為中部地區規模最大的國立大學、台灣學術網路台中區域網路中心及Google Global Cache服務的設置處,再加上首位擁有資訊科技背景的李德財校長,中興大學在IT的發展腳步一向領先,不僅是全國第一所通過BS10012個人資訊管理系統驗證的大學,在雲端服務的創新更是不落人後。早在2007年就啟動雲端建置的中興大學,以i興雲吸引全校超過五成以上的教職員使用,讓檔案分享簡化且自動化,為日常工作添增便利與效率。

國立中興大學資訊管理學系教授兼計算機及資訊網路中心主任呂瑞麟博士表示:「計資中心持續思考IT和雲端的用處,時時設想使用者的需求,創造出滿足使用者需求的價值,這也是當初推動儲存雲的動機。華碩雲端以獨特的群組功能和資安輔助工具,契合教育產業的應用情境與需求,遠勝於一般的個人雲儲存服務。」

連動課務系統,教師使用率突破6成

根據計資中心的數據顯示,目前已經註冊開通i興雲且在過去六個月有帳戶活動記錄的使用者已佔全校教職員生的1/3,其中以教師63%的使用率最高,其次是職員的56%使用率。由於活躍使用者及空間需求一直在攀升,計資中心也積極為教師、職員與研究生規劃擴增免費儲存空間。推升教師使用率的關鍵,就在與課務系統的整合。系統會根據每一門課的老師課號與學生學號,自動在教師的i興雲帳戶建立及授權共享資料夾,分享講義與教材,一改以往必須印製或購買紙本講義、投影片,甚至是老師必須自行架設網頁分享檔案的舊模式。

呂瑞麟主任指出,這就是群組(Group)觀念的體現,一門課就是一個群組,講義教材只需存放於單一目錄就能讓全班50個學生取用,還能與加退選連動,自動更新群組成員,教師在自己的電腦裡可直接將講義教材拖放至目錄即可。相對地,學生也可利用共享資料夾的交作業模式,直接上傳作業檔案給教師審閱,檔案可即時更新並保持在最新版本,免除電子郵件夾檔往返及版本不一的問題。

i興雲的進化深獲教師們的肯定,再加上i興雲已與中興大學的單一簽入(Single Sign-on)機制整合,學生只要登入學校的入口網站,進入目錄就能看到自己修習的課程,立即存取每位教師所提供的資料。以功能面設計出發,讓使用者操作相對直覺,可以更便利獲取相關資料,提高校園資訊服務的使用度。

兼具知名度、國際觀與服務能力的合作夥伴

不可諱言地,當初推動i興雲除了要與師生既有的使用習慣對抗,也是為了解決個人儲存雲常見的狀況,包括出了問題找不到人投訴,以及資料外洩風險,尤其許多教師都有研究內容保密或計劃申請專利的需求,不適合上傳到公有儲存雲的平臺,因此透過私有儲存雲平臺,加強資訊安全保障。

因此,中興大學對於合作夥伴的挑選也格外用心且嚴謹,除了本身的需求,也很看重廠商的條件與提供的服務內容。當時在國內總共評估了三、四家廠商,最後選擇華碩雲端。呂瑞麟主任表示:「在國內找合作夥伴,不僅知名度要夠,要有國際觀,還得有持續而穩定的服務能力,華碩雲端在這三個條件都無庸置疑。更重要的是,我們感受到華碩雲端的高專業服務度,尤其吳漢章總經理很好溝通且很瞭解我們教育產業的需求,即使我們不是大企業又遠在中部,身為大廠的華碩雲端卻從未忽略我們,人員的表現也很專業,總會給予我們正面的回應與協助。」

值得一提的是,華碩雲端協助打造的i興雲還提供了公有儲存雲所缺乏的多項輔助工具,包括提升資安層級,以及增加對個資的強化保護,上傳檔案會先進行個資掃描,以因應當前嚴格規範的個資法。

以群組分享落實無紙化目標

i興雲上線以來,的確改變了校內老師和職員們的工作方式,最立竿見影的效益就是無紙化。校內職員對i興雲的接受度最快,因為工作上常有分享檔案的需求,過去必須自行尋找網路硬體或採用檔案伺服器、FTP等形式,現在透過i興雲即可達成,而且大家互相知道彼此的職員代碼,很容易就能分享,免除多組帳密的問題。

國立中興大學計算機及資訊網路中心研究發展組呂仲聖以本身的使用經驗為例,i興雲主要用來存放工作相關的所有資料,包括個人工作、同事共享的檔案等,另外,他個人為i興雲製作的操作教學截圖也同樣儲存於i興雲,以圖片模式提供循序瀏覽。

目前,透過學校入口網站的單一簽入機制,就能以網頁模式操作i興雲,直覺快速且易於上手,同時i興雲也提供對PC和行動平台的多重支援。由於學校師生數量遠多於一般企業,來來去去的流動率也很高,必須持續更新帳號,透過單一簽入機制可讓資料的共享更方便,也提供更完善的存取控制。

呂瑞麟主任表示:「接下來,我們希望與華碩雲端共同合作,強化群組管理及應用功能,因應教育產業的教學及工作情境,提供彈性且多元化的群組應用典範。」

產業別

教育學術單位

客戶簡介

國立中興大學持續致力於校內整合轉型及進行尖端科技研究,擁有深具優良傳統的農學院,與理學院、工學院、文學院、生命科學院、獸醫學院、社會科學暨管理學院及進修部,以及四處實驗林場與兩個實習農場,可說是台灣最具特色的綜合性研究型大學。

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